Als je een verre reis gaat maken of gewoon een stedentrip wilt documenteren, is de dienst Polarsteps enorm handig. Je kunt foto’s en reisverhalen via de app toevoegen, je vrienden en familie kunnen je volgen en als je weer thuis bent, maak je een mooi fotoboek van je reis.

Tip 01: Aanmelden

Download de app Polarsteps voor Android of iOS vanuit de desbetreffende app-store. Aanmelden gaat via Facbook of je emailadres. Tik op Okay, got it! en je wordt naar de hoofdpagina geleid. Polarsteps wil dat je je profiel inricht en eventueel een profielfoto instelt, maar dit kun je ook later nog doen. Je kunt twee dingen doen met Polarsteps: openbare reisverhalen maken en deze delen met de wereld of een privéreisverslag maken voor familie en vrienden. In het laatste geval zet je de schuif achter Private account aan. Geef de app toegang tot je camera, foto’s en locatie omdat je zo het meeste uit Polarsteps kunt halen. Bij stap drie wil de app je thuislocatie weten, dit kun je eventueel overslaan. Als je klaar bent met de configuratie, dan tik je op Show me the magic! Ondanks dat de app van Nederlandse makelij is, spreekt Polarsteps alleen Engels met je.

Tip 02: Profiel bewerken

De volgende stap is het invullen van je profielinformatie en een paar instellingen wijzigen. Om een profielfoto toe te voegen, tik je op het icoontje boven je naam. Kies een foto uit je fotorol of neem een foto. Je profielfoto is overigens altijd openbaar. Tik vervolgens op het tandwiel links bovenin en kies voor My profile. Behalve je naam en je thuislocatie kun je hier een kort verhaal over jezelf schrijven. Als je klaar bent, tik je op Done. Ga nu naar Account settings. Hier kun je je unieke Polarsteps-url kiezen. Automatisch heeft de app je voor- en achternaam als profielnaam uitgezocht. Bij Smart Notifications geef je aan of je meldingen wilt ontvangen van Polarsteps en welke precies. Als je ver van tevoren een reis toevoegt, dan is het handig om de schuif achter Trip reminders aan te zetten. Eventueel krijg je een melding van de app dat je Smart Notifications op je systeem moet aanzetten. Tik op Turn smart notifications on en bevestig de actie in Android of iOS. Nu ontvang je een melding op de dag dat je hebt aangegeven dat je reis begint. Leuk is ook om de schuif achter New likes aan te zetten: zo weet je wanneer iemand een reisbericht leuk vond. Onder App Settings kun je nog wat voorkeuren aangeven. Achter Distance Units selecteer je Kilometers en achter Temperature kies je Celsius. Als je geen databundel hebt in het buitenland, zorg er dan voor dat de schuif achter Sync images over 3/4G uitstaat. Sluit de instellingen door op het kruisje te tikken.

Tip 02 Kies welke meldingen je wilt ontvangen op je smartphone. P.S. Nieuwe smartphone nodig? Kijk dan eens hier.

Ruimtebesparend

Tip 03: Je reis toevoegen

Je kunt nu je eerste reis aan je profiel toevoegen. Dit doe je het beste voordat je op reis gaat. Tik op het plusje rechts bovenin en een nieuwe reis wordt aangemaakt. Polarsteps noemt een reis een trip overigens. Als eerste geef je je trip een naam, dit kan iets zijn als Japan 2018, Kitzbühel met de familie of Stedentrip Maart. Bij Start date geef je een startdatum aan, bij End date een einddatum. Als je niet weet wanneer je reis eindigt, dan tik je op I don’t know yet. Het is handig om de schuif achter Enable Travel Tracker aan te laten staan. Zo volgt de app je locatie terwijl je op reis bent tijdens deze trip. Polarsteps heeft hiervoor niet altijd een internetverbinding nodig overigens, het heeft een slim systeem ontwikkeld waarbij het je gps-data combineert met je locatiegegevens zodra je verbinding met het internet maakt. Als laatste geef je aan wie jouw reis mogen zien. Standaard staat dit ingesteld op My followers. Dit is de handigste optie. Alleen mensen die jou volgen en mensen die jij een geheime koppeling hebt gestuurd kunnen jouw reis zien. Tik op Done en je reis verschijnt in het hoofdscherm. Als je startdatum in het verleden ligt en je einddatum in de toekomst, dan zie je een rode badge op je reis met de tekst Now traveling. Om nog een reis toe te voegen, tik je op Add a past, current or future trip. Je kunt ook prima een reis toevoegen die je in het verleden hebt gemaakt. Wil je een reis verwijderen, tik dan rechts bovenin op Options / Trip settings en druk op het prullenbakje onderaan.

Tip 04: Stap toevoegen

Tip 04 Geef een reisverslag op en voeg foto’s toe.

Elke trip bestaat uit meerdere stappen, steps genaamd. Een stap kan één of meerdere foto’s zijn, een reisverslag of een combinatie van beide. Tik op je reis en scrol naar beneden tot je een grote rode knop met een plusje ziet; je huidige locatie wordt automatisch weergegeven als je trip op dit moment plaatsvindt. Tik op de knop om een stap toe te voegen. Onder Step name zal Polarsteps automatisch de naam van de stad waar je je bevindt aangeven, maar als je de naam van de stap wilt veranderen (bijvoorbeeld in de naam van een wijk of stad in de buurt), dan tik je erop en wijzig je het. Als je een stap aan een reis in het verleden wilt toevoegen, dan is de knop groen en tik je op Add your first step. Nu wil de app dat je een locatie aangeeft voor je eerste stap. Onder Arrival date en Arrival time kies je een aankomstdatum en –tijd. Tik op het foto-icoontje om één of meerdere foto’s toe te voegen en onder What have you been up to? kun je een reisverslag typen. Eventueel verander je de naam van je stap onder Step name. Tik op Done en de stap wordt aan je reis toegevoegd. Je eerste foto wordt nu automatisch de achtergrondfoto van je reis en als je door je stappen scrolt, verschijnt er bovenin een groene balk met een poppetje. Zodra je verder door je reis navigeert, loopt het poppetje naar rechts. Wil je een volgende stap toevoegen, dan tik je op het plusje voor Traveled for a bit en voeg je een nieuwe stap toe. Tussen elke stap vind je deze optie. Wil je een stap bewerken, dan tik je op het potloodje onder een stap. Zodra je meer stappen hebt toegevoegd, kun je de coverfoto van je reis wijzigen. Dit doe je door op Options / Trip settings te tikken en naast de foto op Change trip cover te tikken.

Tip 05: Op kaart bekijken

Een leuke functie van Polarsteps is dat je je complete reis op een kaart kunt bekijken. Als je een paar stappen aan je reis hebt toegevoegd, kun je onder een stap op Show on map tikken. De stap wordt op de kaart getoond met een pop-up; je andere stappen zijn ook te zien middels bolletjes en kleine versies van de foto’s die bij de stap horen. Je kunt zo precies je route volgen en met knijpbewegingen in- en uitzoomen op je reis. Tik linksboven op het icoontje om weer terug te keren naar je reis. Bovenin vind je overigens algemene informatie over je reis. Je ziet hoeveel kilometers je hebt afgelegd. Helaas is dit een algemeen getal en bevat het ook al je vluchten. Je ziet hoeveel landen je hebt bezocht, hoeveel mensen je reis hebben bekeken en hoeveel likes je hebt gekregen.

Tip 06: Reis of stap delen

Om je reis te delen met anderen, navigeer je helemaal naar beneden en kies je een van de opties: Facebook, e-mail, Instagram, WhatsApp of via een geheime koppeling. Tik op een van deze opties en het deel-venster wordt getoond. Een unieke koppeling wordt aangemaakt en deze kun je naar je klembord kopiëren door op Share this link te tikken. Je kunt familie en vrienden deze koppeling sturen; ook zonder Polarsteps-account kunnen mensen jouw reis inzien. Dit kan gewoon in een webbrowser. Je kunt ook een stap delen met anderen, als je ze op de hoogte wilt brengen van een nieuwe gebeurtenis bijvoorbeeld. Onder een stap tik je op het deel-icoontje. Als een stap meerdere foto’s bevat, kun je naar links of rechts over de foto vegen om een andere foto te selecteren. Tik op het Facebook- of Instagram-icoontje of kies de optie Other ways to share.

Tip 06 Een stap kun je ook delen met anderen.

Tip 07: Fotoboek maken

Het leuke aan Polarsteps is dat je na je reis een fotoboek van je complete reis kunt maken. Hiervoor tik je op Options / Create Travel Book. Dit kun je vanuit de app doen, maar het is wellicht handiger om dit vanaf een computer te doen. Je logt gewoon in op je pc met je Polarsteps-accountgegevens. Ga naar Travel Books, selecteer je reis en druk op de knop Preview & order. In de app heet deze knop Preview your travel book. De dienst genereert nu automatisch een fotoboek van jouw trip. Je kunt precies je reis volgen, want niet alleen je foto’s worden getoond: ook informatie over de locaties waar je bent geweest, zie je terug in je fotoboek. Leuk is dat je ook kunt zien hoe het weer was op die dag. De informatie haalt Polarsteps van internet.

©PXimport

Tip 07 Polarsteps genereert automatisch een fotoboek van jouw reis.

Tip 08: Fotoboek bewerken

Wil je meer controle over wat er wel en niet in je fotoboek komt, dan kun je op de knop Edit Travel Book klikken. Je ziet hier twee opties: Photos en Options. Bij Photos kun je schuifjes achter bepaalde foto’s aan of uit zetten. Alleen de foto’s die je hebt geselecteerd, komen op deze manier in je fotoboek. Handig is dat je linksonder meteen kunt zien hoeveel pagina’s je boek zal hebben. Bij Options kun je een paar dingen aangeven. Uiteraard kun je de titel van het boek veranderen achter Book title, standaard is dit de naam van je reis. Bij Book author staat jouw accountnaam, maar als je met je partner op stap bent geweest, verander je dit eventueel in iets anders. Polarsteps biedt op dit moment maar één thema aan, maar je kunt wel de kleuren veranderen. Dit doe je achter Theme color. Je hebt de keuze uit turkoois, donkerblauw, cyaan en zwart. Bij Photo grid kies je of je liever meer foto’s per pagina wilt zien of dat je een voorkeur hebt voor voornamelijk grote foto’s. Als je het vinkje achter Show step tekst uitzet, dan worden je reisverslagen niet meegenomen in het boek. Al met al heb je dus niet veel opties om je boek te veranderen, maar dit is eigenlijk wel handig. Zo ben je namelijk geen uren bezig met een fotoboek en kun je na je reis binnen een paar minuten je fotoboek laten printen.

Tip 09: Fotoboek bestellen

Als je klaar bent met het bewerken van je boek, dan klik je op Re-Generate Travel Book. Ben je tevreden over hoe je boek er nu uitziet, dan klik je op Proceed to checkout. Je zult nu zien dat je minimaal 24 pagina’s nodig hebt in je boek. Als je meer dan 24 pagina’s hebt, zie je een overzicht van wat je boek gaat kosten. Zodra je boek tussen de 25 en 50 pagina’s bevat, kost het boek veertig euro. De verzending is gratis en in veel gevallen geeft Polarsteps je tien euro korting op je bestelling. Handig om te weten is bovendien dat het bedrijf dezelfde prijs hanteert voor een boek met 25 pagina’s als een boek met 50 pagina’s. Hier kun je zien wat de prijzen precies zijn. Het boek wordt gedrukt op 200 gram glossy fotopapier en is in A4-formaat met hardcover. Betalen kan op allerlei manieren, onder andere via iDEAL, creditcard of via PayPal.

Tip 09 Een boek met 50 pagina’s kost hetzelfde als een boek met 25 pagina’s. De verzending is altijd gratis.

Reizen bekijken

De Sony ULT Field 3 lijkt op het eerste gezicht wat onopvallend, maar de reflecterende ULT-knop heeft een hoop te bieden. Die belooft een diepe, voelbare bas, wat samen met zijn robuuste, waterdichte bouw de belangrijkste beloftes van dit model zijn.

De Sony ULT Field 3 is een compacte en draagbare bluetoothspeaker met een adviesprijs van 199 euro. Op het eerste gezicht is dit een onopvallende luidspreker, met twee opvallende elementen. Zowel het Sony-logo als de bijzondere ULT-knop zijn voorzien van reflecterend materiaal, waardoor die een andere kleur dan zilver laten zien wanneer het licht erop valt. We zien groene, blauwe, roze en gele tinten voorbijkomen, waardoor het model toch een unieke uitstraling heeft. Om die ULT-knop (ULT staat trouwens voor Ultimate) is overigens een hoop te doen: dit is namelijk een centraal element.

Sony ULT Field 3

Wanneer je die knop indrukt, dan activeer je volgens Sony een diepe en voelbare bas. Daar vertellen we verderop in deze recensie meer over. De speaker beschikt daarnaast over Sound Field Optimization, dat het geluid aanpast aan de omgeving. Ook daar zou dan een betere geluidservaring uit moeten komen. Via de gratis te downloaden Sony Music Connect-app kun je een zevenbands equalizer gebruiken. Dit kun je alleen doen wanneer je de ULT-modus niet geactiveerd hebt, aangezien die de muziekbeleving al grotendeels aanpast voor je.

©Wesley Akkerman

Je kunt de Sony ULT Field 3 zowel binnen als buiten gebruiken, dankzij het IP67-certificaat. Het apparaat is niet alleen stof- en waterdicht, maar ook schokbestendig en roestvrij. De accu gaat tot 24 uur mee, maar dat is mede afhankelijk van het volume en overige instellingen. Voor een dagje weg is de accuduur meer dan prima. Je kunt de speaker bovendien als powerbank inzetten, voor als je onderweg je smartphone moet opladen. Sony levert tot slot een schouderband mee, wat het draagbare karakter van de Field 3 verder benadrukt.

Tweedeling van het geluid

De geluidskwaliteit van de speaker draait om de tweedeling die de ULT-knop creëert. Zodra je die functie activeert, dan hoor je een behoorlijke basversterking en vollere middentonen, zonder dat de zang aan helderheid verliest. Zonder die modus klinkt de muziek gedetailleerd, maar ook merkbaar vlakker. Prima voor op de achtergrond, maar de audio mist dan wel wat impact. Bij sommige genres, zoals hiphop, kan de verhoogde bas de vocalen soms wat overstemmen. De equalizer biedt in die gevallen dan helaas ook niet altijd soelaas.

©Wesley Akkerman

Je kunt het apparaat zowel liggend als staand gebruiken, maar we hebben gemerkt dat horizontaal gebruik fijner klinkt. Het volume kan ook lekker hoog, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, waardoor je deze speaker prima in een tuin zou kunnen gebruiken. Ondanks dat we ons nooit ondergedompeld voelen in het geluid, zijn we toch positief over de Sony ULT Field 3. Dit is typisch zo'n speaker die je onderweg meeneemt of ergens neerzet waar je geen andere speakers kunt installeren. Denk dan aan de badkamer of misschien wel een slaapkamer.

De speaker bedienen

Je bedient de Sony ULT Field 3 op twee manieren: via de Music Connect-app of via de strip bovenop. Binnen de applicatie regel je diverse instellingen, zoals de bluetoothkwaliteit en geluidsoptimalisatie. We hebben de optimalisatie op een gegeven moment uitgeschakeld en gemerkt dat de speaker dan beter klinkt dan voorheen. Verder is het zo dat je zowel die stand als de ULT-knop moet uitschakelen om de equalizer te kunnen gebruiken. Dat is best jammer, zeker in het geval van ULT. Je eigen instellingen evenaren die van de Sony-geluidsoptie namelijk niet.

©Wesley Akkerman

De meeste functies zijn gelukkig direct toegankelijk via de knoppenstrip bovenop het apparaat. Hier vind je de standaard bediening en de specifieke ULT-toets. Aan de achterzijde bevindt zich een handige usb-c-poort voor het opladen van zowel de speaker als je telefoon. Daarnaast beschikt dit model over bluetooth multipoint (waardoor je gemakkelijk twee apparaten aansluit) en Party Connect. Door die laatste functie sluit je de ULT Field 3 naadloos aan op andere Sony-speakers die over dezelfde functionaliteit beschikken (bijna honderd momenteel).

Sony ULT Field 3 kopen?

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.